Пакет GMS Office Tools™ - Общая информация
Общие возможности пакета:
Единая база данных для всех программ;
Единые справочники для всех программ;
Ведение более 200 внутренних фирм и филиалов (несколько юридических лиц и подразделений одной корпорации);
Классификация документов по 5 независимым уровням (организация бизнес-процессов);
Защита данных от несанкционированного доступа на уровне базы данных;
Ограничение доступа к базе данных, документам и таблицам для пользователей и групп пользователей на уровне базы данных;
Ограничение доступа для чтения, изменения, добавления или удаления данных на уровне базы данных;
Регистрация информации (дата, время и имя пользователя) о создании, изменении и печати каждого документа;
Возможность печати любого количества печатных форм по одному документу. Достаточно в списке отметить необходимые печатные формы и получить полный комплект документов.
Возможность работы как с одной внутренней фирмой или складом, так и со всеми;
Очень быстрая и удобная работа со справочниками. Выбор из справочника, поиск в справочнике по любому полю. В справочнике с 100,000 записями Вы найдете любые данные за 1-2 секунды;
Реестры всех документов, многомерные реестры с мгновенной перестройкой формы реестра;
Комбинированный фильтр по любому количеству полей любой части документа и любому количеству значений;
Поиск в данных документа по значению одного или всех полей;
Сортировка данных в любом порядке по любому количеству выбранных полей;
Работа каждого пользователя с любым выбранным периодом;
Копирование документов с помощью Мастера. Вы можете скопировать счет в накладную, накладную в приход и т.д.
Копирование табличных данных в буфер обмена;
Многодокументальный интерфейс (МДИ). Возможность одновременной работы с любым количеством документов, изменение размеров и расположения, свертка и развертка на весь экран и т.п.
Двух- и мультивалютный учет, кросс-курсы, история курсов.
Мгновенное получение баланса по клиенту или поставщику с указанием сумм по всем документам всех программ пакета;
Редактирование печатных форм и простых отчетов. Один документ может иметь сколько угодно печатных форм.
Справка содержит не краткую информацию, а полное описание всех возможностей и операций каждой программы.
На компакт-диске находится мультимедийное обучение работе с пакетом (видео и звук);
Уникальные возможности пакета:
Многомерные отчеты: объединение данных в любые разрезы. Например, 1 уровень - предоплата, реализация, консигнация; 2 уровень вид валюты или деятельности; 3 уровень - отдел, менеджеры, агенты; ..... . Общее количество возможных разрезов более 38 миллиардов.
Составление любых отчетов с мгновенным преобразованием вида отчета. Использование функций статистики, прогнозирования. Составление отчетов из любых документов любой программы пакета с формированием любых полей. При этом не надо быть программистом и даже не надо касаться клавиатуры, за Вас все будет сделано Мастерами. Расчет данных за любой период с формированием остатков на начало и конец периода. Составление анимационных графиков по отчету. Использование разрезов данных. Работа с неограниченным объемом данных..........
Для более подробной информации смотрите информацию о программе GMS Анализатор.
Преимущества перед большинством других программам:
Максимальная
надежность
Максимальная защита от сбоев и устойчивость к аварийному выключению компьютера
позволяет после выключения компьютера в момент работы нескольких пользователей просто дождаться включения сервера. Восстановления и переиндексации базы данных не требуется.
Данные из программы при аварийном
выключении не пропадают.
Высокая скорость
работы
Высокая скорость работы с большими объемами данных в любой редакции. Вы не чувствуете замедления работы в локальной редакции при увеличении объема данных до нескольких десятков тысяч документов и записей в справочниках. Всегда можно перейти на редакцию
Клиент/Сервер, при этом текущие данные переносятся автоматически.
Ограничение доступа
Ограничение доступа к данным на уровне базы данных, а не программы. В большинстве программ, несмотря на то, что при входе в программу Вы вводите пароль, все данные можно посмотреть с помощью других программ. В пакете
GMS Office Tools™ защита устанавливается на уровне базы данных, следственно никто и никакими инструментами не сможет получить доступ к данным Вашей фирмы.
Поддержка корпоративности
Поддержка корпоративности в одной базе данных позволяет Вам одновременно работать более чем с 200 внутренними фирмами (”Вашими” фирмами
и подразделениями). В любой момент Вы можете получить консолидированные отчеты и данные как по всей корпорации в целом, так по любым ее подразделениям.
Синхронизация данных
Синхронизация данных удаленных клиентов (в качестве которых могут выступать магазины, филиалы и партнеры) с центральным сервером корпорации или компании. При этом в центральном офисе может быть установлена редакция
Клиент/Сервер, а на филиалах - обычная редакция.
Уникальные
средства
Уникальные средства для работы с многомерными отчетами навсегда избавят Вас от проблемы быстрого получения необходимой информации в любом разрезе без умения программировать. В сочетании с возможностью получать прогнозы, статистику и вообще любой анализ данных, Вы получаете систему принятия решений для каждого менеджера и руководителя любого уровня.
Единый Интерфейс
Пользователя
Единый интерфейс всех программ и документов позволяет Вам буквально за 2-3 часа научится работать с любой программой пакета. Схожесть с интерфейсом пакета Microsoft® Office и наличие подробной справочной системы существенно облегчает изучение пакета. Научившись работать с одним документов, Вы можете быть уверены, что умете работать почти со всеми документами всех программ. Все это обеспечивает единый интерфейс пользователя, разработанный специально для обеспечения очень быстрой и удобной работы.
Комплект поставки
Компакт-диск со всеми программами, демонстрационной базой данных и мульти-медиа обучением.
Документация пакета в электронном виде (на компакт-диске).
Программа GMS Банк - платежные поручения и выписки банка по расчетным и валютным счетам;
Программа GMS Менеджер Архива - резервное копирование, создание архивов, работа с резервными копиями и архивами;
Программа GMS Менеджер Базы Данных - утилиты для работы с базой данных, а также ее конфигурации;
Программа GMS Менеджер Паролей - программа для самостоятельного изменения паролей пользователями.
Что входит в стоимость продукта и что Вы получаете бесплатно
Установка и настройка пакета у Заказчика (бесплатно для Днепропетровской области);
Консультации по телефону и электронной почте;
Обновления программ, связанные с исправлением ошибок;
Обновления программ, связанные с увеличением функциональности;
Обновления программ, связанные с изменением Законодательства (только для последней версии);
Выезд к клиенту при критической ошибке в пакете (для других областей оплачивается только проезд);
Перенос существующих данных (по-возможности);
Создание до 20 многомерных отчетов по Вашему требованию;
Обеспечение работы торгового оборудования;
Обеспечение импорта из системы Банк-Клиент;
Скидка 50% при переходе на следующую версию пакета;
Средства
разработки и базы данных
Стоимость каждого модуля и рабочего места для каждой платформы фиксированная (и
не изменялась с 1998 года). Но
так как каждый модуль может приобретаться отдельно на любое количество
рабочих мест, стоимость зависит от количества модулей и рабочих мест по каждому
модулю. Поэтому для каждой компании необходимо рассчитывать стоимость исходя из
вида бизнеса, объема данных и количества сотрудников, работающих с пакетом. Если
Вы предоставите краткую информацию о Вашей компании, мы сможем ориентировочно
назвать стоимость пакета. Точная стоимость как правило рассчитывается после
презентации программы. Свяжитесь с нами для получения
более подробной информации.
Средства
разработки и базы данных
Пакет GMS
Office Tools™ написан на Delphi 5 + BDE и
Delphi 5 + ADO. В зависимости от объема данных и количества рабочих
мест в качестве базы данных может использоваться Microsoft Database Engine (MSDE) или Microsoft SQL Server
2000.
Требования к компьютерам
Сервер:
Для
MSDE и MSSQL Server
необходимо учитывать объем данных и количество рабочих мест. До 30-50 мест и
10-30 миллионов записей достаточно двухпроцессорного Pentium III 600, 512 Mb RAM, SCSI 1000 rpm.
Минимальные требования:
процессор Pentium 200,
32 мегабайт оперативной памяти (RAM),
100 мегабайт на жестком диске (HDD),
наличие CD-Rom
Рекомендуется:
процессор Celeron 300,
64 мегабайт оперативной памяти (RAM),
300 мегабайт на жестком диске (HDD),
видеоадаптер с поддержкой разрешения 800 х 600 и
>=256 цветов.
Последнее изменение: 13.09.05